În ziua de astăzi, antreprenorii și managerii de top trebuie să analizeze profund fiecare decizie luată cu privire la modul în care își gestionează procesele de afaceri, astfel încât să nu-și piardă avantajul competitiv. Una dintre cele mai importante decizii o reprezintă dacă aceștia ar trebui sau nu să implementeze un program de software destinat automatizării proceselor de afaceri, precum este sistemul ERP (Enterprise Resource Planning). Aceste soluții de planificare a resurselor pot aduce beneficii extraordinare unei companii, dar pot necesita timp, efort și resurse financiare pentru investiție și implementare.

 

Dacă te întrebi de necesitatea implementării unui sistem ERP în compania ta, iată 5 motive pentru care trebuie să iei acest lucru în considerare!

1. Generează date și informații precise, îmbunătățind comunicarea internă

Odată implementat software-ul ERP în compania ta, acesta integrează toate datele rezultate în urma activităților desfășurate de departamentele interne, conectând și transmițând informații relevante. Toate informațiile sunt incluse într-o singură platformă la care toți utilizatorii au acces, eliminând șansele de a obține informații greșite sau incomplete din diferite surse. În plus, nu va fi necesar să colectezi informațiile manual și să le introduci într-o bază de date la care toți membrii departamentelor să aibă acces - fapt care reduce semnificativ orice urmă de eroare umană.

 

Prin urmare, comunicarea internă devine mai eficientă și rapidă, crescând productivitatea angajaților și creând un mediu de lucru mai interactiv.

2. Generează automat rapoarte privind activitatea

Prin implementarea unui sistem ERP, ai posibilitatea să generezi rapoarte privind activitatea, facturi, bonuri de comandă, documente de achiziție, etc. în doar câteva minute. În mod normal, acest tip de rapoarte și documente ar dura zile întregi dacă ar fi realizate manual, luând în considerare că și introducerea datelor ar fi realizată tot de o echipă de angajați.

 

Sistemul ERP automatizează procesul de introducere a datelor și generare de rapoarte, toate fiind accesibile în interfața platformei de software.

3. Ajută la gestionarea și controlul inventarului și al procesului de producție

Un sistem ERP ajută la reducerea risipei, îmbunătățește și eficientizează procesul de producție, programează livrările de la furnizori, către clienți, etc. Astfel, devine mult mai ușor să iei decizii informate cu privire la nevoile firmei pentru a ajunge la un produs final satisfăcător, mai degrabă decât să ghicești care este necesarul pentru a îndeplini cerințele de producție și cerere de piață.

4. Menține toate datele în siguranță

La momentul prezent, cât de sigure sunt datele și informațiile despre activitatea companiei în sistemul actual implementat? Este un aspect foarte important de analizat deoarece dacă îți înregistrezi și menți datele într-o foaie de calcul în Excel și/sau în alte formate, există o foarte mare posibilitate ca acestea să sufere în urma unui atac cibernetic sau pur și simplu să fie șterse din neatenție. Un software ERP ajută la stocarea în maximă siguranță și la recuperarea ușoară a datelor în cazul unei încurcături.

5. Îmbunătățește satisfacția clienților

Având la îndemână toate informațiile într-o bază de date ușor accesibilă și centralizată, vei putea face analize asupra comportamentului clienților companiei. Vei putea înțelege nevoile reale ale clientului, ceea ce te va ajuta să formulezi o strategie mai bună de vânzări și marketing pentru generarea unor noi clienți potențiali.

 

Utilizând un sistem ERP, vei putea analiza care clienți au generat cele mai mari venituri pe o anumită perioadă de timp, ce produse sunt preferate și oferă un profit semnificativ pentru compania ta. Vei putea îmbunătăți procesul de decision-making și productivitatea angajaților, rezultând în clienți fideli. Alege un software ERP care se potrivește nevoilor tale și începe să-l folosești chiar de astăzi!

 

 

 

charisma.ro